در فصل مدیریت مدارک مهندسی به بررسی نحوه اضافه کردن MDR به سیستم، بررسی فرایند تولید و ارسال مدارک مهندسی ، تهیه انواع گزارشات و... خواهیم پرداخت.

 فرایند تولید و ثبت مدارک مهندسی در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک شامل 3 مرحله زیر است.

1- مدارک داخلی یا Internal Document Check  به اختصار IDC: این نوع از مدارک مهندسی که تضمین کننده محتوای تولیدی مدرک قبل از صدور ترنسمیتال رسمی پروژه در دیسیپلین های مختلف می باشند، بصورت عمومی در داخل یکی از ارکان پروژه تولید و ثبت می شوند.مدارک داخلی پس از تایید به ترنسمیتال های داخلی منتقل خواهند شد.

2- ترنسمیتال داخلی یا Internal Transmittal Check به اختصار ITC: هدف از تولید این نوع ترنسمتیال کنترل کلیات مدارک مهندسی تولید شده قبل از صدور ترنسمیتال رسمی پروژه می باشد. این نوع از ترنسمیتال می تواند در داخل یک شرکت یا بصورت توافقی با سایر ارکان پروژه ثبت و تایید شوند.

3- ترنسمیتال پروژه یا Project Document Check به اختصار PDC: شامل تمامی ترنسمیتال های رسمی پروژه و رویه های ارسال و تایید آنها می باشد.

توجه شود که به جز ترنسمیتال پروژه وجود دو نوع دیگر اسناد مهندسی  ذکر شده در یک شرکت اختیاری بوده و بسته به ساختار شرکت می توانند از سیکل تولید و تایید ترنسمتیال ها حذف شود.