سیستم مدیریت مکاتبات پوپک با قابلیت شماره گذاری خودکار مکاتبات بر اساس قوانین مختلف در سطح سازمان و پروژه ها و نیز روش خاص گردش نامه ها و نمایش سوابق و نیز سرعت منحصر به فرد در مواجهه با حجم بالای نامه ها، فرآیند گردش و آرشیو نامه ها در شرکت و پروژه را بسیار تسهیل کرده و نیز با امکان دسترسی توزیع شده میان ذینفعان مختلف پروژه و اعمال سطوح پوشیدگی مختلف جهت حفظ محرمانگی نامه ها، امکانات زیادی را در ساده ترین شکل ممکن در اختیار مشتریان و استفاده کنندگان محترم قرار می دهد.